BEN RAUM Betreuungsnetzwerk für Arbeitsplatzcomputer in der Raumplanung Schwarzes Brett Alle Fakultätsmitglieder können hier kurze Meldungen einstellen. Senden sie den Text einfach an iuk.rp@uni-dortmund.de mit dem Hinweis "Ben-Raum-Board" 20.06.2008. WLAN-Ausbau vollständig, Seit kurzem sind nun alle Bereiche der Fakultät durch WLAN abgedeckt, d.h. 5 Etagen im GB3 und 3 Etagen im GB1. Insbesondere mit neueren Laptops/Notebooks wird dadurch keine sogenannte Netz-Steckdose (DT n.n.n) mehr benötigt. 01.06.2008. Netz-Steckdosen knapp, Die in allen Räumen vorhandene Netz-Steckdosen (DT n.n.n) sind nur teilweise beschaltet. In der Regel sind in allen Seminarräumen jeweils ein Anschluss und in allen Büros soviel Anschlüsse aktiv wie aufgestellte Geräte (PCs, Server, Drucker) vorhanden sind. Sollen durch Neubeschaffung inaktive Steckdosen beschaltet werden, wird eine Mitteilung an die IuK-Einheit notwendig. Die eigentliche Aktivierung geschieht durch das ITMC in den Hausverteiler-Räumen. Seit diesem Jahr sind die vorhandene Ports ausgeschöpft und Neu-Anschlüsse sind nur durch Abgabe nicht mehr benötigter Ports möglich. Durch Mitarbeiterwechsel und/oder Umzüge sind aber immer wieder nicht benötigte Ports zu finden. Allerdings wird dafür etwas Zeit benötigt. ARCHIV: 1.12.2006. Virenscanner SOPHOS kostenfrei für alle Uni-Rechner. alle Rechner der Uni müssen in den SOPHOS-Update Optionen nur noch ihren betriebssystemabhängigen Update-Server: angeben: (http://sophos-update.uni-dortmund.de/...) Durch eine Landeslizenz besteht keine Notwendigkeit mehr als Einzelnutzer oder als Fachgebiet eine Lizenz zu erwerben. Auch ein vereinfachtes Update-Verfahren für Home-Nutzer ist in Vorbereitung, das dann auch beliebige Verbindungen unterstützt. 1.8.2006. Alte RP-Mailadressen werden abgeschaltet. Vor laengerer Zeit wurde der fakultaetseigene Mailserver (RPMAIL) abgeschaltet. Der Mailservice wird seitdem vom Hochschulrechenzentrum (UNIMAIL-Server + Postserver) uebernommen. Fuer eine Uebergangszeit werden E-Mails, die an die alte Adresse: xxxxxxxx@rp.uni-dortmund.de bzw. xxxxxxxx@raumplanung.uni-dortmund.de geschickt werden, automatisch zu den entsprechenden neuen Zieladressen weitergeleitet: Persoenliche E-Mail-Adressen z.B. name@rp.uni-dortmund.de zu den UniMail-Adressen vorname.nachname@uni-dortmund.de bzw. vorname.nachname@udo.edu. Fachgebietsadressen z.B. dekanat@rp.uni-dortmund.de zu dek.rp@uni-dortmund.de. Die mit dem Hochschulrechenzentrum vereinbarte Uebergangszeit war vorgesehen, um Ihre E-Mail-Empfaenger auf die neue Adresse hinzuweisen und die E-Mail-Adressen auf Ihren Webseiten anzupassen. *Diese Uebergangszeit endet zum 31. Oktober 2006.* Von diesem Zeitpunkt an gehen E-Mails, die an die alten E-Mail-Adressen gesendet werden, an den Absender als unzustellbar zurueck. 1.12.2005. Virenscanner SOPHOS mit automatischem Update. Alle Arbeitsplatzrechner, die mit dem Virenscanner SOPHOS arbeiten, können ab sofort mit der neuen Version 5.1 (WinXP) den Update-Vorgang automatisch ablaufen lassen. Bei jedem Rechnerstart und in festgelegten Intervallen holt sich das Programm aus dem entsprechneden HRZ-Sophos-Update-Server die neuesten Vireninformationen. Ebenso findet monatlich der sogenannte Programm-Update statt. Das heißt einfach: Einmal installieren und dann vergessen. Zusätzlich ist ab 2006 eine Landeslizenz geplant, so dass für die PCs keine Kosten mehr anfallen. Weitere Informationen bei der IuK und über den Link zur Sophos-HRZ-Lizenz im Download-Bereich. 1.7.2005. Raumplanungs-Mailverteiler zum HRZ transferiert. Nachdem in 2003 alle Mail-Adressen von Studenten und Angestellten der Raumplanung auf den UniMail-Dienst umgestellt wurden, sind nun auch die Mailverteiler wie z.B. Wiss, Wissnich, Prof, Fge etc. auf den Mailservern der Hochschulrechenzentrums untergebracht. Nach einer Übergangszeit zur Weiterleitung kann nun der Raumplanungs-Mailserver zum Ende des Jahres abgeschaltet werden. 1.5.2005. Raumplanungs-Webseiten auf neuem WWW-Server im HRZ. Im April wurden die Seiten des Webauftritts der Fakultät (ca. 9 GB) im HRZ auf einen neuen Server gespeichert. Statt der Webserver-Software Apache 1.3 wird jetzt Apache 2.0.53 verwendet. Es werden mehr Dienste angeboten: https, php, MySQL, Perl und eine grafisch aufbereitete Server-Statistik. Die Zugangsdaten wurden an 30 Nebenadministratoren verteilt. Die Haupt-Administration des Webauftritts ist jetzt ausschliesslich bei den IuK-Mitarbeitern. 19.1.2005. Softwarebestellungen bei Steckenborn. Ab sofort sollen nach Auskunft des HRZ keine Bestellungen mehr bei der Firma Steckenborn stattfinden, da die Bestellung von Microsoft-Lizenzen (Select-Vertrag) nicht mehr möglich ist und der Vertrag seitens der Uni zum 30.4.05 gekündigt wurde. Ab April wird es einen neuen Lieferanten geben, der wieder alles anbieten kann und auch über ein Webinterface verfügt. Allerdings werden neue Kundennummern nach der Erstbestellung verwendet. Das HRZ wird die Uni-Einrichtungen in dieser Sache weiter unterrichten. Nachtrag vom 9.5.2005: Der Nachfolger ist die asknet. HRZ-ASKNET Portal 1.10.2003. Raumplanung stellt auf UniMail-Dienst um. In mehreren Schritten werden alle Mail-Adressen von Mitarbeitern der Raumplanung auf den Uni-Mail-Dienst umgestellt. Am 1.11.2003 erfolgt zunächst die Umleitung vom Server rpmail auf diesen Dienst. Im nächsten Jahr wird dann rpmail nichts mehr annehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt sollten alle Mitarbeiter mit ihren neuen Mail-Adressen bekannt sein. Nähere Informationen können dem Rundschreiben des Dekans vom 22.8.03 entnommen werden. Siehe auch: www.hrz.uni-dortmund.de/S3/UniMail/ 8.5.2003. UniMail-Dienst für Angestellte. Seit 2002 gibt es den Mail-Alias-Dienst auch für Angestellte (siehe auch Meldung vom 3.9.2001). Wer eine Mailadresse besitzt, die rp, rpmail, irpud etc. im Namen hat, kann sehr einfach ein Mail-Alias im HRZ einrichten: www.hrz.uni-dortmund.de/S3/Mail-Alias/ Darüberhinaus wird im HRZ der zentrale Maildienst (d.h. Mailkonten) für alle Mitarbeiter/innen technisch erprobt. Testweise wird auch ein Viren- und Werbemailfilter eingesetzt. Zur flächendeckenden Installation des Dienstes werden zur Zeit die nötigen Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren durchgeführt. 10.4.2003. Virenscanner häufig updaten. Im HRZ können Fachgebiete für 60,- Euro pro Jahr das Virenschutzprogramm SOPHOS für alle Rechner bekommen und mindestens monatlich aktualisieren. Die aktuelle Download-Version von Sophos ist 3.68. (April 2003). Zusätzlich sollten immer die passenden Virendefinitions-Dateien mit der Endung ".ide" in das Sophos-Verzeichnis kopiert werden. Anschließend müssen Sie Ihren Rechner neu starten. Die Virendefinitionsdateien sollten für Versionen, die älter als 3 Monate sind, nicht mehr geholt werden. In solchen Fällen immer das Programm ersetzen (zuzüglich der dazugehörigen neuen Virendefinitionen). Weitere Informationen bei: www.hrz.uni-dortmund.de/S3/software/Sophos-lizenz.html 26.2.2003. Funktechnik im Rechnernetz der Universität Dortmund. Unter diesem Titel existiert ein Konzeptpapier des HRZ vom 18.3.2002, dass auf grund eines Rektoratsbeschlusses vom 17.10.2001 erstellt wurde. Mittlerweile gibt es in einer Pilotphase mehrere sog. "Access-Points" im Uni-Bereich. Alle Interessenten, die eine Beschaffung in dieser Richtung planen, sollen unbedingt mit IuK-Raumplanung oder dem HRZ Verbindung aufnehmen (Genehmigungspflicht) und sich beraten lassen. Weitere Informationen bei www.hrz.uni-dortmund.de/S1/ und Stichwort WLAN. 23.9.2002, Neuer Nameserver. Das HRZ hat festgestellt, dass von vielen Arbeitsplatzcomputern immer noch die alten DNS-Nummern verwendet werden und bittet alle Benutzer um entsprechende Änderung. Der neue Nameserver mit der Nummer 129.217.129.42 ersetzt die bisherigen Server 129.217.131.3 und 129.217.4.42. Siehe auch die Meldung vom 9.4.2001. 14.7.2002, PC-Netzwerkanschlusskabel. Fast alle Arbeitzplatzcomputer sind mit sog. EAD/SCEAD Kabeln an den sog. Netzwerk- bzw. Internet-Steckdosen angeschlossen. Diese Kabel haben an der Steckdosenseite einen EAD-Anschluss passend für die Datensteckdose und an der PC-Seite einen runden BNC-Anschluss passend für den Netzwerkkartenachluss am PC. Diese Kabel sind relativ teuer und empfindlich. Falsche Handhabung stört nicht nur den eigenen PC sondern auch alle anderen, die an diesem Netzwerkzweig etagenweise angeschlossen sind. Deshalb folgende Regeln bitte einhalten: 1) Kabellänge nicht länger als unbedingt notwendig. 2) Auf festen Sitz der Kabel an der Wandsteckdose und am PC achten. 3) Die Kabel nicht knicken oder spannen. 4) Die Kabel nicht durch andere Bauteile (BNC-Kabel, T-Stücke, Widerstände etc.) verlängern oder verändern. Bei Störungen der Internet-Verbindung bitte zuerst diese Punkte prüfen. 21.6.2002, UniMail-Dienst für Studierende. Seit Anfang des Jahres besteht für Studierende die Möglichkeit den UniMail-Dienst zu nutzen, der ihnen zentral eine Mailbox, eine Mail-Alias-Adresse und die Einwahlzugänge des UniDo-Access-Dienstes zugänglich macht. Die Freischaltung dieses Dienstes ist über ein Web-Interface formlos möglich. Informationen hierzu haben die Studierenden mit Ihrer Studienbescheinigung erhalten. Für Fachbereiche besteht daher nicht mehr die zwingende Notwendigkeit, eigene Mailboxen und Mail-Aliasnamen fuer Studierende einzurichten und zu verwalten. Sie sollten prüfen, ob sie auf diesen Aufwand verzichten können und stattdessen ihre Studierende auf den UniMail-Dienst verweisen. Weitere Informationen zum UniMail-Dienst und Aufrufe für einzelne Funktionen sind zu finden unter www.hrz.uni-dortmund.de/S3/UniMail/ 23.1.2002, Datenaustausch mit E-Mail. Im neuen Jahr werden verstärkt grosse Dateien ab 30MB als Mailanhang zwischen Rechnern ausgetauscht. Hierbei kommen nicht nur Mail-Server an Kapazitätsgrenzen sondern auch die Mail-Clients (Outlook usw.) können z.T. die Mail nicht mehr abrufen. Es muss deshalb dringend geraten werden, im eigenen Haus das "Windows-Netzwerk" und bei Autausch ausserhalb der Fakultät ein FTP Programm zu nutzen. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte bei iuk@rp.uni-dortmund.de nach. 5.12.2001, Euro-Tools für Excel-Benutzer. Durch die DM nach EURO Umstellung werden durch diese Tools alle Excel-Benutzer unterstützt, die in ihren Arbeitsblättern mit Geldbeträgen arbeiten. Die Dokumentation und die Arbeitsmappe stehen im Download-Bereich zur Verfügung. Word-Benutzer erfahren viel über das EURO-Zeichen auf der folgenden Webseite: online.wdr.de/online/wirtschaft/euro/computer.phtml 3.9.2001, Mail-Alias Dienst des Hochschulrechenzentrums. Da ab Januar 2002 für alle Studierenden (etwa 20000) ein Mail-Dienst eingerichtet wird, ist es für alle Beschäftigten empfehlenswert, diesen Dienst für sich vorher zu aktivieren, um sozusagen den "eigenen Namen" zu sichern. Siehe auch auf dieser Seite die Meldung vom 1.8.2000. 23.8.2001, Änderungen bei Microsoft Bestellungen Das HRZ bittet um Beachtung der Änderungen im Microsoft Lizenzrecht zum 1.10.2001. Das betrifft alle, die Windows und Office Software bei Steckenborn im Rahmen des Microsoft-Select Vertrages bestellen. Nachzulesen bei: www.steckenborn.de/var/msytext.htm . 8.8.2001, Virengefahren an WinNT4 und Win2000. Um gegen Angriffe auf diese Betriebssysteme geschützt zu sein (z.B. Code-Red-Wurm), sollen immer die neuesten Service-Packs und Patches hinzugespielt werden. Hinweise bei www.hrz.uni-dortmund.de/s3/ . 9.4.2001, Neuer Nameserver. Das HRZ kündigt offiziell den neuen Nameserver mit der IP-Nummer 129.217.129.42 an, der den bisherigen Server 129.217.131.3 ersetzt. Die DNS Einträge sollten in den nächsten Monaten an den entsprechenden Stellen verändert werden. Siehe auch Netzeinstellungen. 4.4.2001, IP-Nummern der Fakultät ausgeschöpft. Insgesamt hat die Raumplanung 256 Anschlüsse vom Hochschulrechenzentrum zur Verfügung gestellt bekommen, die nun alle vergeben sind. Neue PC´s sollten daher die IP-Nummer des ersetzten PC´s bekommen. Auch können natürlich mehrere PC´s dieselbe IP-Nummer haben, aber nur jeweils einer von diesen darf dann ans Netz. Siehe auch Netzeinstellungen. 12.3.2001, Updates für Office2000 und Outlook2000. Um insbesondere das OUTLOOK Mailprogramm vor E-Mail Viren zu schützen, können 2 Updates eingespielt werden: Zuerst das Office2000 Update von hier: Office 2000 Service Release 1a (SR-1a).: Dann das Office2000 Service Pack 2 (SP2) von hier: Service Pack2. Beide Updates sind auch hier auf der Software Seite zu finden. 22.1.2001, E-Mail Viren treten vermehrt auf. Aus aktuellem Anlass hier einige Verhaltensmassregeln, um sich gegen E-Mail-Viren zu schützen: - Alle E-Mail-Anhänge (attachments) mit den Endungen *.exe, *.com, *.vbs etc. nur öffnen, wenn man den Absender der E-Mail kennt und dieser Anhang erwartet wird. - Die Anzeige von HTML-Mails deaktivieren. - Ein Anti-Virus Programm installieren und speicherresident halten. - Vom installierten Anti-Virus Programm auch immer die eingehende Mail prüfen lassen. - Im installierten Mail-Programm die Option AUTOPROTECT einschalten. - Statt OUTLOOK EXPRESS benutzen Sie besser OUTLOOK. - Falls Sie OUTLOOK benutzen: - Niemals eine Mail sofort öffnen (AUCH NICHT die Option "AutoVorschau" bei OUTLOOK einstellen!), sondern sie IMMER ZUERST im "Vorschaufenster" (so heißt die Einstellung bei OUTLOOK unter "Ansicht") anschauen. - Ebenfalls NIEMALS die Option "Nachrichten sofort absenden" aktivieren!! Weitere Informationen bei www.heise.de/ct/antivirus/ 1.12.2000, Netzwerkanschlüsse in der Fakultät. Falls neue PCs und insbesondere Laptops mit Netzwerkkarten angeschafft werden, ist zu bedenken, dass nur sog. BNC-Anschlüsse (10mbit) unterstützt werden. Neuere PCs haben nur TP (Twisted Pair) oder RJ45. Entweder man bestellt eine Netzwerkkarte mit TP und BNC Anschluss oder beschafft sich einen entsprechenden Adapter oder HUB. Rückfragen bitte per E-Mail. 1.8.2000, Mail-Alias Dienst des Hochschulrechenzentrums. Alle Beschäftigten, die eine Mail-Adresse haben, können ab sofort im HRZ diesen Dienst in Anspruch nehmen. Information und Anmeldung erfolgt über die Webseiten: www.hrz.uni-dortmund.de/S3/Mail-Alias/. Bei der Anmeldung müssen Name, Vorname, Geb.-Datum, Personalnummer und existierende Mail-Adresse angegeben werden. 15.6.2000, Lernprogramm für Office 2000. Für Fakultätsmitglieder, die Office 2000 näher kennenlernen wollen, gibt es eine ausleihbare Lern-CD. Der Inhalt besteht aus 60 Kapiteln mit 114 Videolektionen mit 5 Stunden Dauer. Der Lern-PC sollte ein Pentium mit Win 95/98/NT, CD-ROM und Soundkarte sein. Die CD startet ohne Installation. 1.2.2000, Neuer WWW-Server. Der größte Teil des WWW-Angebotes der Fakultät Raumplanung befindet sich nun auf einem Server im HRZ. Alle Namen von Web-Seiten sind gleich geblieben. Für die Pflege der Web-Seiten erhalten alle Fachgebiete bzw. Einrichtungen in den nächsten Tagen Usernamen und Passwörter für den jeweils zugehörigen HRZ-Account. 31.1.2000, Mail-Umstellung abgeschlossen. Der neue Mailserver der Fakultät (rpmail) empfängt nun alle mail, die an username@rp.uni-dortmund.de geht. Gleichzeitig wurde die Umstellung von etwa 100 Mail-Clients in den verschiedensten Bereichen abgeschlossen. 3.11.99, Jahr-2000-Problem. Informationen zum Jahr-2000-Problem sowie Updates für Microsoft Software finden Sie unter: www.microsoft.com/germany/jahr2000/. Microsoft empfiehlt, diese Software Updates zu installieren, damit die Software auch nach dem Jahrtausendwechsel fehlerfrei funktioniert. Ab dem 15.3.2000 lautet die Adresse: www.microsoft.com/germany/jahr2000/ProdGuide/product.asp. 1.10.99, Änderungen im WWW-Service. Die WWW-Seiten der Fakultät werden demnächst im HRZ gelagert. Die verantwortlichen Mitarbeiter der FG bzw. Einrichtungen, die diese Seiten pflegen, erhalten nach der Umstellung eine HRZ-USERID. Ein entsprechendes Schreiben ist an die Kontaktleute des Betreuungsnetzwerkes gegangen. 20.9.99, Beginn der Mail-Umstellung für die Fakultät. Die Umstellung der Mail beginnt ab sofort im Erdgeschoss GBIII. In jedem Einzelfall werden wir uns mit den Kontaktleuten der Einrichtungen in Verbindung setzen. 31.8.99, Neuer Mail-Server für die Fakultät. In den nächsten Wochen wird der neue Mail-Server "rpmail" in Betrieb genommen. Ein entsprechendes Schreiben ist an die Kontaktleute des Betreuungsnetzwerkes gegangen. Von der Umstellung sind nur die Mitarbeiter betroffen, deren Mail-Konto auf dem Fakultäts-Server geführt wird. Zum Umstellungszeitpunkt müssen einige Parameter in Ihrem Mail Programm geändert werden. Das Verfahren ist so eingestellt, dass in keinem Fall Mail verloren gehen kann. 9.8.99, Neue Rechtschreibprüfung Office95/97 Mit diesem Zusatz können Anwender von Office 95 und Office 97 nun entscheiden, ob sie ihre Texte nach den alten oder den neuen Rechtschreibungsregeln überprüfen lassen wollen. Dieses Tool ersetzt die bisher verfügbare überarbeitete Rechtschreibprüfung, die gleichzeitig alte und neue Rechtschreibung akzeptierte. Nach der Installation finden sie im Startmenü unter Programme - Neue Rechtschreibung die Möglichkeit zwischen alten und neuen Rechtschreibregeln umzuschalten. Dieser Zusatz lässt sich mit Office 95 und Office 97 unter Windows 95, Windows 98, Windows NT 3.51 und Windows NT 4.0 einsetzen. Das Programm spdeu9x.exe steht im Download-Bereich zur Verfügung. 20.7.99, Kenntnisse Windows-NT Da auch dieses Betriebssystem wie alle Microsoft Produkte doch nicht gleich "intuitiv" zu beherrschen ist, wird allen Benutzern von Windows-NT das Studium der Broschüren B507/B508/B509 aus dem HRZ empfohlen. Preise und Bestellformulare sind auf den Internetseiten des HRZ Kundenbüros zu finden. (entspr. Links auch hier auf den Benraum-Seiten). 15.7.99, Neue deutsche Rechtschreibung für WORD Programme Diese Version des deutschen Rechtschreibwörterbuches erkennt sowohl die Schreibweise nach der alten Rechtschreibung (z.B. daß, Delphin) als auch nach der neuen Rechtschreibung nach der Rechtschreibreform (z.B. dass, Delfin). Sie können diese Datei mit Word 6.0 für Windows, Word 6.0 für Windows NT, Word für Windows 95 und Word 97 einsetzen. Installationsanleitung: Wenn Sie Word auf Ihrem PC installiert haben, befindet sich die Datei "mssp2_ge.lex" irgendwo auf Ihrem Laufwerk. Ersetzen Sie diese durch die downgeladene Datei. (aus dem Download-Bereich) Hinweis: Sichern Sie vor dem Ersetzen die alte Datei. 14.7.99, Neue Regelungen bei Softwarebestellungen im HRZ Falls benötigte Programme nicht mehr auf der Angebotsliste des HRZ auftauchen, muss bei der Firma Steckenborn bestellt werden. Auch Microsoft-Produkte sind davon betroffen. Preislisten und Bestellformular Steckenborn erreicht man auch im Internet von der Kundenbüro-Seite des HRZ. Falls noch keine Kundennummer existiert, bitte das entsprechende Feld freilassen. Auf der Fax-Bestätigung erscheint die neue Kundennummer. 28.6.99, Internet Explorer 5.0 Dieser Internet-Browser wird im Netz nicht mehr komplett angeboten. Wenn das Angebot angeklickt wird, wird zunächst ein Programm geladen, das nach dem Start einen weiteren Download steuert. Das dauert z.T. sehr lange. Im Download Bereich ist der komplette Browser als ZIP-Datei mit 69mb vorhanden. Bitte Hinweis dort beachten. 18.6.99, Meldungen für das Schwarze Brett Hinweise von den Mitgliedern des Betreuungsnetzwerkes, die hier erscheinen sollen, bitte per Email an den Koordinator senden. Andere Verfahren sind in Planung. 12.5.99, 1.Sitzung der Netzwerkmitarbeiter Die 1. Sitzung des Netzwerkes für die Betreuung der Arbeitsplatzrechner fand am 12.5.99 statt. Die nächste Zusammenkunft ist für das WS 99/2000 vorgesehen. Alle Einrichtungen, die bisher noch keine Kontaktperson benannt haben, werden gebeten, dies umgehend zu tun. Ein entsprechendes Schreiben von Prof.Dr.F.J.Bade vom 30.4.99 liegt allen vor. Letzte Änderung: 22.01.2009  BENRAUM | IRPUD | Fakultät Raumplanung | Technische Universität Dortmund |